Abrir Oficina de Representación, Sucursal o Filial de tu Negocio en España: Todo lo que Debes Saber si Eres Extranjero.
¿Eres extranjero y estás pensando en expandir tu negocio a España?
Si es así, uno de los primeros pasos es decidir qué tipo de estructura empresarial es la más adecuada para tus necesidades. En este artículo, te queremos presentar los puntos básicos que necesitas saber sobre las opciones de apertura de una sucursal, una filial o una oficina de representación en España para que puedas conocer las ventajas de cada una, las obligaciones fiscales y legales, hasta el proceso de constitución paso a paso.
¿Qué es una Sucursal?
Una sucursal es una extensión de tu empresa matriz ubicada en otro país, en este caso, España. No es una entidad jurídica independiente, sino que depende completamente de la empresa matriz, lo que simplifica muchos aspectos legales y de gestión.
Ventajas de Abrir una Sucursal:
Simplificación legal y operativa: La sucursal comparte la estructura de capital y activos con la empresa matriz, lo que facilita las operaciones diarias y reduce la necesidad de cumplir con requisitos legales adicionales.
Facilidad de transferencias: Si tu empresa necesita grandes y constantes inyecciones de capital, la sucursal es la opción ideal, ya que las transferencias desde la matriz son más sencillas.
¿Y una Filial?
Una filial, en cambio, es una entidad independiente, aunque sigue siendo propiedad de la empresa matriz. Funciona como una sociedad anónima o limitada en España, con su propio capital social y responsabilidades.
Diferencias Clave con una Sucursal:
Autonomía: La filial es responsable de sus propias acciones y debe cumplir con los requisitos legales y fiscales como cualquier otra empresa independiente en España.
Capital social: Para constituir una filial, necesitas un capital mínimo (60.000 euros para una sociedad anónima o 3.000 euros para una limitada), lo que no es necesario en una sucursal.
La Oficina de Representación: ¿Qué es?
Si no planeas realizar actividades económicas directas en España, pero quieres investigar el mercado o gestionar contratos, una oficina de representación podría ser la mejor opción. Aunque depende de la empresa matriz y no tiene personalidad jurídica propia, no puede realizar actividades económicas, a diferencia de una sucursal.
Obligaciones Fiscales y Legales de una Sucursal en España
Aunque la mayoría de las responsabilidades recaen en la empresa matriz, la sucursal debe cumplir con ciertas obligaciones:
Contabilidad mensual: Es necesario llevar una contabilidad rigurosa y presentar los libros a la matriz para la consolidación de los estados financieros.
Impuestos: La sucursal debe pagar el IVA y el impuesto de sociedades sobre los ingresos netos generados en España. Además, puede deducir gastos de gestión y administración.
Seguridad Social: La sucursal es responsable de pagar las contribuciones a la Seguridad Social española en nombre de sus empleados.
Proceso de Registro de una Sucursal en España
Resolución del Consejo de Administración: La empresa matriz debe autorizar la apertura de la sucursal en España y nombrar a un representante con poder notarial.
Apertura de una Cuenta Bancaria: El representante necesita un NIE (Número de Identificación de Extranjero) para abrir la cuenta bancaria de la sucursal.
Firma de la Escritura Pública: Debes acudir a un notario para firmar la escritura, especificando el nombre, actividades, representantes y dirección social de la sucursal.
Registro en el Registro Mercantil: Los documentos deben ser depositados en el Registro Mercantil, que tiene un plazo de 5-6 días para incorporarlos.
Obtención del NIF: Finalmente, debes solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Agencia Tributaria y registrar la empresa en el censo empresarial.
Conclusión
Abrir una sucursal, filial u oficina de representación en España puede ser un paso estratégico para expandir tu negocio en Europa. Cada opción tiene sus ventajas y desventajas, dependiendo de tus necesidades empresariales. Local Expat Solutions está aquí para ayudarte a elegir la mejor estructura y guiarte en todo el proceso legal y fiscal. ¡Contáctanos para más información!
